PRIVACY DISCLAIMER

The society IpTronix Srl with registered office in via Arturo Pompeati Luchini n ° 136, 00054 Fiumicino (RM), as data controller pursuant to the GDPR 2016/679, informs, pursuant to art. 13 of the Regulation, which will process personal data manually and / or with the support of computerized means for the purposes indicated below.

PURPOSE OF THE PROCESSING

The personal data provided will be processed for purposes related to the execution of the contract, including any pre-contractual phase and, precisely, for the compilation of personal data lists, bookkeeping, invoicing, making communications both by paper and IT, tax obligations, organizational management of requested services and stipulation of contracts, setting of appointments, order fulfillment, deliveries, bureaucratic obligations relating to the requested services received; exchange of information aimed at the execution of the contractual relationship, including pre and post contractual activities; evaluation of applications for the purpose of a possible future establishment of an employment relationship with the Company or proposals for any other job offers relating to the professional profile of the person contacted.

The data may be used to send, on paper or via email, commercial and / or promotional communications relating to products and services similar to those covered by the contractual relationship, unless the interested party disagrees.

The data may be processed for internal statistical purposes.
Failure to provide personal data will make it impossible for the company to execute contracts and other related obligations, as well as to correctly manage reciprocal commercial relations.

LEGAL BASIS

Personal data will be processed for the execution of a concluded contract or for the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the interested party.
The sending of commercial and / or promotional communications relating to products and services similar to those covered by the contractual relationship takes place on the basis of legitimate interest of the Data Controller.

DATA RECIPIENTS

Furthermore, the personal data of the interested party may be communicated to third parties, for technical and operational needs strictly connected to the purposes set out above and in particular to the following categories of subjects:

1. entities, professionals, companies or other structures entrusted by us with the processing related to the fulfillment of administrative, accounting and management obligations related to the ordinary performance of our economic activity, also for credit recovery purposes;
2. to public authorities and administrations for purposes related to the fulfillment of legal obligations o to subjects entitled to access it by virtue of the provisions of law, regulations, community regulations;
3. banks, financial institutions or other subjects to whom the transfer of the aforementioned data is necessary for the performance of the activity of our company in relation to the fulfillment, on our part, of the contractual obligations assumed towards you.
4. suppliers of installation, assistance and maintenance services for IT and telematic systems and systems and all the services functionally connected and necessary for the fulfillment of the services covered by the Contract.

The list of data processors is available upon request.

DATA RETENTION TIMES

The Data are processed and stored for the time required by the purposes for which they were collected.
Therefore:

1. The Personal Data collected for purposes related to the execution of a contract between the Owner and the customer / interested party will be retained until the execution of this contract is completed.
2. Personal Data collected for purposes attributable to the legitimate interest of the Data Controller or for marketing or information or recruitment purposes will be retained until such interest is satisfied. The interested party can obtain further information regarding the legitimate interest pursued by the Data Controller in the relevant sections of this document or by contacting the Data Controller.

When the processing is based on the User's consent, the Data Controller can keep the Personal Data longer until such consent is revoked. Furthermore, the Data Controller may be obliged to keep Personal Data for a longer period in compliance with a legal obligation or by order of an authority.

At the end of the retention period, the Personal Data will be deleted. Therefore, at the end of this term the right of access, cancellation, rectification and the right to data portability can no longer be exercised.

DATA TRANSFER

The Data Controller does not transfer personal data to third countries or to international organizations.
However, it reserves the right to use services in cloud; in which case, the service providers will be selected from among those who provide adequate guarantees, as required by art. 46 GDPR 679/16.

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

Pursuant to articles 13, paragraph 2, and from 15 to 21 of the Regulation, we inform you that with regard to the processing of personal data, the interested party may exercise the following rights:

1. Right to obtain access to personal data and all the following information:
• confirmation that personal data is being processed or not;
• the purpose of the treatment;
• the categories of personal data;
• the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be disclosed;
• if the data are not collected from the data subject, all available information on their origin;
• the existence of an automated decision-making process, including profiling;
• a copy of the personal data being processed.
2. Right of rectification and integration of personal data;
3. Right to erasure of the data ("right to be forgotten") if one of the following reasons exists:
1. the personal data are no longer necessary with respect to the purposes for which they were collected or otherwise processed;
2. the interested party revokes the consent to the processing of data and there is no other legal basis for the processing;
3. the interested party opposes the processing and there is no legitimate overriding reason to proceed with the processing;
4. the personal data have been unlawfully processed;
5. personal data must be deleted to fulfill a legal obligation under Union or Member State law to which the data controller is subject.

The data controller, if he has made personal data public and is obliged to delete them, must inform the other owners who process the personal data of the request to delete any link, copy or reproduction of his data.

1. Right to limitation of processing in the case of:
1. the data subject contests the accuracy of the personal data, for the period necessary for the data controller to verify the accuracy of such personal data;
2. the processing is unlawful and the interested party opposes the cancellation of personal data and requests instead that its use be limited;
3. although the data controller no longer needs it for processing purposes, personal data are necessary for the data subject to ascertain, exercise or defend a right in court;
4. the interested party opposed the processing, pending verification of the possible prevalence of the legitimate reasons of the data controller with respect to those of the interested party.
2. Right to lodge a complaint to the Guarantor for the protection of personal data, following the procedures and indications published on the official website of the Authority www.garanteprivacy.it.
3. Right to portability the data of the interested party or the right to receive in a structured format, commonly used and readable by an automatic device, the personal data concerning him provided to a data controller and possibly transmit them to another data controller, if the processing is based on consent or on a contract and is carried out by automated means. Where technically possible, the interested party has the right to obtain the direct transmission of data from one data controller to another.
4. Right to object at any time to the processing of personal data, including profiling, in particular in the event that:
1. the processing takes place on the basis of the legitimate interest of the owner, after explaining the reasons for the opposition;
2. personal data are processed for direct marketing purposes.
5. Right not to be subjected to a decision based solely on automated processing, including profiling, except in cases where the decision: is necessary for the conclusion or execution of a contract between the data subject and a data controller, is authorized by the law of the Union or of the Member State to which the data controller is subject or is based on the explicit consent of the data subject.
6. Right to withdraw consent at any time; the data, if not based on another legal basis (including fulfillment of a legal obligation or execution of a contract) must be deleted by the owner.

The exercise of the rights is not subject to any formal constraint and is free.

HOW TO EXERCISE RIGHTS

The interested party may at any time exercise the rights by sending:

• a registered letter with return receipt:  IpTronix Srl via della Maglianella 65T, 00166 Rome;
• a certified e-mail to the address:  iptronix@pec.it
• an e-mail with acknowledgment of receipt to the address: info@iptronix.com

HOLDER OF THE TREATMENT

The data controller is:    IpTronix Srl via Arturo Pompeati Luchini n ° 136, 00054 Fiumicino (RM).
Contact details:  info@iptronix.com

INFORMATIVA PRIVACY

La Società IpTronix S.r.l. con sede legale in via Arturo Pompeati Luchini n° 136, 00054 Fiumicino (RM), in qualità di titolare del trattamento dei dati ai sensi del GDPR 2016/679, informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che tratterà i dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione degli appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni richieste pervenute; scambio informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali; valutazione di candidature ai fini di un’eventuale futura instaurazione di un rapporto di lavoro con la Società o proposte di eventuali altre offerte di lavoro attinenti al profilo professionale del soggetto contattato. I dati potranno essere utilizzati per l’invio, su supporto cartaceo o via email, di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso, salvo dissenso del soggetto interessato. I dati potranno essere trattati per finalità interne di statistica. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l'impossibilità, da parte dell’azienda, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.

BASE GIURIDICA

I dati personali saranno trattati per l'esecuzione di un contratto concluso o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del soggetto interessato. L’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali del soggetto interessato, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

1. enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
2. alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
3. banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
4. fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto. La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei dati personali il soggetto interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

1. Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
• la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
• una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
2. Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
3. Diritto alla cancellazione dei dati(«diritto all'oblio»)se sussiste uno dei seguenti motivi:
   1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
   2. l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
   3. l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
   4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
   5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
   Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
4. Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
   1. l’interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
   2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
   3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   4. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
5. Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
6. Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
7. Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
   1. il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
   2. i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
8. Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
9. Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una raccomandata a/r a: IpTronix S.r.l via della Maglianella 65T, 00166 Roma;
• una PEC all’indirizzo:  iptronix@pec.it
• una e-mail con ricevuta di ritorno all’indirizzo: info@iptronix.com

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è: IpTronix S.r.l. via Arturo Pompeati Luchini n° 136, 00054 Fiumicino (RM).
Dati di contatto:  info@iptronix.com